Könyvek leírása

A könyvek leírásához használt mezők
A rekordfej kitöltése
Az LDR (rekordfej) mező kitöltéséhez nyomjuk le a CTRL-f billentyűket.
A megjelenő ablakban sorrendben a következő értékeket adhatjuk meg:
Az első helyen (05) mindig n betűt használunk.
A második helyen (06) könyvek esetében a betű áll.
A harmadik helyen (07)
- Monografikus leírás esetén m betű;
- Analitikus feltárás esetén a betű.
A hetedik helyen (18) mindig i betű áll.
A nyolcadik hely (19)
- Üres, ha nincs rekordkapcsolat;
- Rekordkapcsolat esetén (van LKR mező) r betű áll.
A 008 mező
A 008 mező kitöltéséhez nyomjuk le a CTRL-f billentyűket.
A megjelenő ablakban sorrendben a következő értékeket adhatjuk meg:
Az első helyen (05) az évszám típusa lehet:
- s, ha egyetlen megjelenési év van;
- c, ha csak copyright év van;
- q, ha csak körülbelül ismerjük a megjelenés idejét;
- m többkötetes művek esetén (kezdő és záró év);
- r reprint kiadvány esetén;
- u, ha nem tudjuk kideríteni a megjelenés évét.
A második helyen (07-10) szerepel a megjelenés éve.
A harmadik hely (11-14):
- üres, ha egyszerű megjelenési évről van szó;
- többkötetes művek esetén (05 pozíció: m) a záró évszám;
- copyright év esetén, illetve nyílt többkötetes leíráskor mindig 9999;
NB!! Év nélküli kiadványok esetében a második és a harmadik pozíció tartalma uuuu
A 15-17 pozíciókban tüntetjük fel a kiadó ország két- vagy hárombetűs kódját a MARC ország kódok listája szerint.
A 18-21 pozíciók tartalmazzák az illusztráció kódját. Jelölni szoktuk:
- a betűvel a jelentős mennyiségű, de közelebbről nem meghatározott illusztrációt;
- c betűvel a reprodukálható minőségű, számunkra lényeges személyről készült portrét;
- g betűvel a használható mennyiségű kottapéldát;
- h betűvel a fakszimile illusztrációt;
- o betűvel a használható (reprodukálható) fényképillusztrációt.
A 29 pozícióba 1 kerül, ha konferenciakiadványról van szó.
A 30 pozícióba 1 kerül, ha Festschriftet dolgozunk fel.
A 31 pozícióba 1 kerül, ha jól használható mutatókat tartalmaz a könyv.
A 35-37 pozícióba kerül a dokumentum nyelvét kifejező kód. A kódok listája megtalálható itt (angolul).
A többi pozícióhoz nem nyúlunk hozzá.

**A leggyakoribb adatmezők**
Mezőkód	Mező neve	Ismétlődés	Indikátorok	Almezői	Kitöltési útmutató
020	ISBN	igen	üres	$a, $i, $z	A $a almezőbe írjuk a könyv valódi ISBN-számát, a $i-be a hozzá tartozó megjegyzést, a $z-be a könyvbe nyomtatott érvénytelen ISBN-t. Többkötetes könyvek esetében felvesszük külön mezőbe az összes ISBN-t, ekkor a $i almezőben tüntetjük fel, hogy az adott szám mire vonatkozik. Pl.: `$i`közös, `$i`1. köt., `$i`Bd. 3. stb. Minden ISBN-szám új mezőbe kerül, ha van 10 és 13 jegyű is, akkor mindkettőt felvesszük.
040	Forrás	nem	üres	$a, $b, $d	Saját rekordok esetén a `$a` tartalma LFZ (Kecskeméten: KeKi), a `$b` mindig hun. Más forrásból (pl. MOKKA) áttöltött rekordok esetén a `$a` az eredeti leíró könyvtár kódja, a saját kódunkat a `$d` almezőbe írjuk.
041	Nyelv	nem	1. indikátor: 0, ha a könyv nem tartalmaz fordítást; 1, ha a könyv fordítást tartalmaz 2. indikátor: üres	$a, $b, $h	A `$a` almező tartalmazza a könyv nyelvének kódját a 008 mezőben leírtaknak megfelelően, A `$b` almezőbe kerül az összefoglalás nyelve (ritkán használjuk). A `$h` almezőbe írjuk fordítás esetén az eredeti nyelv kódját.
080	ETO	igen	üres	$a	Ide írjuk az ETO-jelzetet a 2005-ös magyar nyelvű kiadás alapján. Minden jelzetet új mezőbe írunk, egy 080-as mezőben nem lehet több almező!
084	Egyéb osztályozás	igen	üres	$a	Ide írjuk a saját tizedes osztályozásunk alapján képzett jelzeteket. Minden jelzetet új mezőbe írunk, mint a 080-nál. Figyelem!! Az egyes általánosan közös alosztások jelzetei nem egyeznek az ETO-ban és a saját TO-ban!
100	Személynév főtétel	nem	1. indikátor: 0, 1, 2, 3 a név típusa szerint 2. indikátor: 0	$a, $j, $b, $c, $d, $g, $m	A címleírási szabvány szerinti személynév főtétel kerül ide. Az indikátorok és az almezők használatáról ld. az ALEPH mező súgóját. Lehetőleg az F3 billentyű segítésgével hívjuk elő az indexet, és a létező tételek közül emeljük be a szerző nevét! Kétely esetén keresgéljünk nemzeti könyvtári adatbázisokban, pl.: Library of Congress, Österreichische Nationalbibliothek stb.
110	Testületi név főtétel	nem	1. indikátor: 1, 2 a testület típusa szerint 2. indikátor: 0	$a, $b, $c, $d, $n	Testületi név főtétel a szabvány szerint, használatát ld. mint a 100 mező.
111	Rendezvénynév főtétel	nem	1. indikátor: 2 2. indikátor: 0	$a, $b, $c, $d, $n	Konferenciakiadványok esetében használjuk főtételként. `$a`Konferencianév `$n`Sorszám `$b`Egyéb névelem `$d`Évszám `$c`Hely Figyeljünk az almezők sorrendjére!
130	Egységesített cím főtétel	nem	1. indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma) 2. indikátor: 0	$a, $b, $i	A címleírási szabvány szerinti egységesített cím főtétel, elsősorban fordítások esetében használjuk az eredeti cím megadására. Almezők: `$a`Főcím `$b`Alcím `$i`Fordítás nyelve. Csak az alanyesetű határozott névelőt zárjuk ki!
240	Egységesített cím	nem	1. indikátor: 1 2. indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma)	$a, $b, $i	Akkor használjuk, ha van 100, 110 vagy 111. Az almezők használatát ld. a 130 mezőnél.
245	Cím és szerzőségi közlés	nem	1. indikátor: 1 2. indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma)	$a, $b, $k, $c, $e	Majdnem a szabvány szerint csináljuk, a `$k` almezőbe a párhuzamos cím kerül. Ha a párhuzamos cím határozott névelővel kezdődik, ki kell zárni úgy, hogy <<[...]>> karakterek közé tesszük. Ha van párhuzamos alcím is, szabvány szerint központozunk az almezőn belül. (Kivételesen bonyolult párhuzamos címet kényelmi okokból a 741 mezőben írunk le, ld. ott.)
250	Kiadás	nem	üres	$a, $b	A `$a`-ba kerül a kiadásjelzés, a `$b`-be a kiadásra vonatkozó szerzőségi közlés. Hasonmás kiadás esetén a `$a` tartalma: Repr.
260	Megjelenés	nem	üres	$a, $b, $c, [$e, $f]	Szabvány szerint töltjük ki, nyomdahelyet, nyomda nevét csak akkor, ha nincs más adatunk.
300	Terjedelmi adatok	nem	üres	$a, $b, $c, $e	Szabvány szerint. A `$e`-be írjuk a mellékletet rövidítve, magyarul: füzet: 1 (vagy 2, 3 stb.) füz. mell. térkép: 1 térkép mell. lemez: 1 lemez mell. CD(-ROM): 1 CD(-ROM)
440	Sorozat	igen	1. indikátor: üres 2 indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma)	$a, $n, $p, $z, $x, $v	F3-mal nézzük meg az indexet, hátha már van ilyen sorozat. Lehetőleg egységesített formában vegyük fel a sorozati címet(ha kideríthető...) Almezők: ALEPH súgó szerint használjuk. A `$z` almezőt akkor töltjük ki, ha számunkra fontos emberek a sorozat közreműködői. Az ISSN számot (`$x`) lehetőleg megkeressük, ha lehet, beemeljük. Az egyes almezők (kivéve: `$a`) ismételhetők, vigyázzunk a sorrendre, és arra, hogy az egymáshoz tartozó adatok (pl. fősorozati ISSN, alsorozati ISSN stb.) a helyükre kerüljenek. Ha több (egymástól független) sorozati címünk van, akkor több 440 mezőt készítünk.
500	Általános megjegyzés	igen	üres	$a	Ide írunk mindenféle megjegyzést, mindegyiket új mezőbe. Megjegyzést készítünk: A könyv szerzőjéről, ha nem tudtuk felvenni a 245 `$c`-be; Kolligátumról: Koll. 1. (2., 3. stb.); Többnyelvű dokumentum esetén, pl.: Angol és német nyelven; Pótlásról, pl.: Fénymásolattal pótolva; Példányszámról, pl.: Példányszám: 3; Törlésről, ha az utolsó példány is eltűnt, pl.: Állományból törölve. Mindig a példányszám-megjegyzés az utolsó (ld. 591-es mező)!
502	Disszertáció megjegyzés	nem	üres	$a	Disszertációk, szakdolgozatok esetén. Használjuk az ALEPH súgót!
504	Bibliográfia megjegyzés	nem	üres	$a, $d, $m	Használata kötelező. A `$a`-ba kerül a bibliográfia, a `$d`-be a diszkográfia, a `$m`-be a műjegyzék. Csak a lapszámot kell feltüntetni, a szabványos rövidítést az ALEPH odaírja!
530	Más hordozón lévő kiadásról megjegyzés	nem	üres	$a	Ha a könyv más hordozón is hozzáférhető a könyvtárban, itt készítünk megjegyzést. Rekordkapcsolatot az LKR mezővel hozunk létre, ld. a CD-ROM-okhoz készült segédletet.
534	Eredeti kiadásról megjegyzés	nem	üres	$a	Hasonmás kiadás esetén az eredeti kiadás adatait tüntetjük itt fel.
535	Lelőhelyről megjegyzés	nem	üres	$a	Külön tárolt dokumentumok esetében használjuk, pl. egyben tartott hagyatékok. Pl.: Különgyűjteményben
561	Proveniencia megjegyzés	nem	üres	$a	Itt tüntetjük fel a provenienciát kizárólag akkor, ha: teljes gyűjteményről van szó (pl. Zenede, BTI); különösen fontos az előző tulajdonos, elsősorban régi könyvek esetében. Pl.: Proven.: BTI.
591	Példányszámról megjegyzés	nem	üres	$a	Csak akkor használjuk, ha többféle megjegyzésmezőnk volt, hogy a példányszám az utolsó legyen. Pl.: Példányszám: 3.
700	További személynév	igen	1. indikátor: 0, 1, 2, 3 a név típusa szerint 2. indikátor: 0, 1, 2 a tétel típusa szerint	$a, $j, $b, $c, $d, $g, $m, $4	A mező tartalma: további személynév főtétel, ekkor a 2. indikátor 0; személynév melléktétel, ekkor a 2. indikátor 1; személynév analitikus tétel, ekkor a 2. indikátor 2. A melléktételek esetén (1-es indikátor) mindig feltüntetjük a közreműködés típusát a `$4` almezőben. (Kivétel, ha sokszerzős kötet esetén minden szerzőről melléktételt készítünk.) Analitikus tételt szerkesztünk (700#2), ha vegyes gyűjtemény analitikus feltárásakor az egyes részek címeit a 740#2 mezőbe vesszük fel.
710	További testületi név	igen	1. indikátor: 1, 2 2. indikátor: 0, 1	$a, $b, $c, $4	Az első indikátort az ALEPH súgó és a szabvány szerint választjuk ki, nálunk általában 2. A második indikátor 0 további testületi név főtétel esetén; 1 testületi név melléktétel esetén. Kitöltését ld. a 110 mezőnél. A `$4` mezőbe a közreműködés típusát írjuk (ld. 700 mező), zárójelek nélkül.
711	További rendezvénynév	igen	1. indikátor: 2 2. indikátor: 0, 1	$a, $b, $c, $n, $4	A második indikátor 0 további rendezvénynév főtétel esetén; 1 rendezvénynév melléktétel esetén. Kitöltését ld. a 111 mezőnél. A `$4` mezőbe a közreműködés típusát írjuk (ld. 700 mező), zárójelek nélkül.
740	További cím	igen	1. indikátor: 0-9 (kizárandó karakterek száma) 2. indikátor: 2	$a, $b, $c	Csak analitikus feltárás esetén használjuk, a címlappal nem elválasztott részek címeit vesszük fel (ha nem LKR kapcsolattal készítünk analitikus leírást, praktikusan 8-10 címig). Az almezők használatához ld. a 240 mezőt, a `$c` almezőbe csak főszerzőt írunk. Az `$a` almező tartalma mindig egységesített cím.
787	Kötetadat	igen	1. indikátor: 0 2. indikátor: üres	$v, $s, $t, $d, $h, $k, $n, $z	A 787 mező tartalmazza többkötetes művek esetén a kötetadatokat. Mivel az egyes mezők teljes adatcsoportokat jelölnek, a szabvány szerinti központozás minden esetben szükséges. Az almezők kitöltése: `$v`: Kötetszám rövidítve, pl. 1. köt., Bd. 1., Vol. 1. stb. Ha a könyvön nincs feltüntetve, szögletes zárójelben mindenképpen közölni kell. `$s`: Egységesített kötetcím Fordítások esetén használjuk, központozás szükséges. Pl.: Faust (magyar) `$t`: Kötetcím és szerzőségi közlés szabvány szerint központozva. Az alanyesetű határozott névelőt <<[...]>> jelek között ki kell zárni! `$d`: Megjelenési adatok `$h`: Terjedelem `$k`: Sorozati adatok A zárójelet nem kell kitenni, egyéb központozás szükséges. `$n`: A kötetre vonatkozó megjegyzés `$z`: ISBN Nem ismételhető almező, több (10 és 13 jegyű) ISBN esetében ". - " után leírjuk a 13 jegyűt is.
852	Raktári jelzet	nem	üres	$j, $x	A raktári számot a `$j`, a leltári számot a `$x` almezőbe írjuk. Egy rekordban egy raktári szám lehet, másik számon lévő azonos dokumentum esetén duplikáljuk a rekordot, és javítjuk a raktári jelzetet. A `$x` almező ismételhető, a leltári számokat külön almezőkbe, emelkedő számsorrendben írjuk le.
856	Elektronikus hely	nem	1. indikátor: 7 2. indikátor: 1	$u, $n, $z, $2	Ha a dokumentum online is hozzáférhető, itt adjuk meg az online változat adatait. `$u`: URL vagy URN `$n`: Az URL (URN) feloldása, az online hely neve `$z`: Megjegyzés `$2`: A kapcsolat típusa, jellemzően http vagy ftp.
LKR	Rekordkapcsolat	igen	üres	$a, $b, $l, ($y, $v, $p, $i, $k)	Az LKR mezőt használjuk analitikus feltáráskor (lásd ott), azonos tartalmú, de különböző típusú dokumentumok összekapcsolásakor (ld.a CD-ROM-okhoz készült segédletet) és kolligátumok esetében a rekordkapcsolat létrehozására. Kolligátumok esetén a második és minden további részdokumentum leírásakor készítünk LKR mezőt, Almezők: `$a`: ITM `$b`: A kötet példányazonosítója, amit a példányablakban az ADM= után látunk. `$l`: ZKT50